Янв
04
2011

Точность описаний

Описание бизнес процессов позволяет руководству и высшему звену менеджмента принимать верные управленческие решения, совершенствуя таким образом весь процесс деятельности фирмы или предприятия. Лучше всего делать это при помощи специальных программ.

Деятельность практически любой более или менее крупной фирмы (или даже производственного предприятия) может показаться стороннему наблюдателю совершенно не понятной. Без глубокого проникновения в специфику работы порой просто невозможно разобраться даже в структуре управления. А тем более трудно понять схемы формирования прибылей, принципы взаимодействия фирмы с внешним миром и так далее.

На самом деле в подобном же положении (стороннего наблюдателя) зачастую находятся и сами участники работы. Особенно это бывает заметно и ощутимо в очень больших организациях. Здесь начальник одного отдела может даже примерно не догадываться о том, как на самом деле происходит работа в какой-то другой структуре. В ряде случаев такое непонимание и наличие белых пятен может сказываться негативно на работе всего большого организма фирмы. И именно поэтому принято заниматься описанием бизнес процессов, чтобы увеличивать общую внутреннюю прозрачность деятельности.

Не будучи описанным и разложенным по полочкам, бизнес-процесс может представляться очень расплывчато даже руководству и экономическому отделу. А это уже является существенной проблемой. Зато точно описанный процесс предстаёт уже в логичном и удобоваримом виде. Точность описаний позволяет не только понимать принципы работы, но и делает возможным единый верный анализ деятельности. Так, без описания бизнес процесса невозможно будет находить слабые стороны в работе. Зато когда всё должным образом представлено, когда рассчитаны основные экономические показатели, приведены статистические данные за прошлые периоды, то можно относительно легко выявить просчёты текущего времени. Работа над ошибками в этом случае позволяет достигать небывалых результатов, выходя на новый уровень менеджмента и всего дела.

При этом возникает другая небольшая сложность. Чтобы произвести описание бизнес процесса, так или иначе, необходимо полностью разобраться в деятельности. А это, как уже было сказано, очень сложно. И ещё менее достижимым описание становится не только из-за наличия логических связей процесса, но и из-за большого количества цифровой информации, требующей обработки. Именно для облегчения работы по созданию описаний бизнес процессов были разработаны специальные программные продукты, которые позволяют автоматизировать это дело. Благодаря современным компьютерным решениям становится возможным обрабатывать множество информации и представлять её в удобном и понятном виде. А это уже существенно упрощает управление, планирование и улучшение деятельности.




Опубликовал NeoGadget В категориях: КомИнформ | Метки: бизнес процесс

Похожие записи:

Нет комментариев

Комментирование закрыто!

RSS-лента комментариев к этой записи.


Гаджеты. Девайсы. Новинки техники. Hi-Tech.


Анонсы статей | Карта сайта | Copyright © NeoGadget.ru 2009 - 2020 г.