июня
16
2012

Некоторые критерии выбора офисной техники

Некоторые критерии выбора офисной техники

Некоторые критерии выбора офисной техники

Все без исключения современные офисы оборудуются различной оргтехникой, без которой они просто не могли бы нормально функционировать. Несмотря на то, что ассортимент принтеров, копировальных аппаратов, факсов, шредеров и т.п., представленных в продаже, чрезвычайно широк, выбрать именно те из них, которые необходимы в том или ином случае, зачастую бывает не так уж и просто. Однако эта задача существенно упрощается, если следовать определенным принципам.



Прежде всего, следует максимально четко определиться с тем кругом задач, которые должна решать офисная техника. Это поможет определить, какие именно типы устройств понадобятся в обязательном порядке. При этом практически со стопроцентной уверенностью можно утверждать, что потребуется оно или несколько печатающих устройств. Какие из них лучше всего выбрать, зависит, в первую очередь, от предполагаемой нагрузки. Скажем, для небольших офисов, в которых ежедневно будет производиться печать менее 100 документов формата А4, вполне подойдут надежные и качественные струйные принтеры hp или Canon, которые в данном случае будет наиболее оптимальным вариантом с точки зрения их стоимости, затрат на расходные материалы и техническое обслуживание. Если же печатать придется гораздо больше документов, то лучше остановить свой выбор на высокопроизводительном лазерном печатающем устройстве. Оно обойдется дороже, зато удельные затраты при его активной эксплуатации в итоге окажутся наиболее оптимальными.

В том случае, если выяснится, что в офисе понадобится копировальный аппарат (а именно так бывает в большинстве случаев), то есть два варианта. Первый – это приобретение «чистого» копира, то есть устройства, которое умеет только делать копии. Покупать его имеет смысл тогда, когда эти самые копии нужно будет тиражировать в больших количествах. Второй вариант – выбор, комбинированного аппарата, к примеру, мфу hp, который успешно совмещает в себе функции копира, принтера и сканера (а в отдельных случаях еще и факса). Такая техника стоит недорого и ее покупка сулит немалую экономию, однако следует иметь в виду, что она не рассчитана на большие нагрузки.

При выборе офисной техники, в частности, печатающих устройств, нужно в обязательном порядке учитывать еще и специфику работы компании. Например, если предполагается печать большого формата, то наверняка потребуются плоттеры hp или других известных мировых брендов. Конечно, они обходятся достаточно дорого, но при интенсивной и грамотной эксплуатации быстро окупаются.




Опубликовал NeoGadget В категориях: КомИнформ | Метки: мфу hp, плоттеры hp, принтеры hp

Похожие записи:

Нет комментариев »

RSS-лента комментариев к этой записи. ТрэкБэк URL


Комментировать:

Гаджеты. Девайсы. Новинки техники. Hi-Tech.


Анонсы статей | Карта сайта | Copyright © NeoGadget.ru 2009 - 2017 г.